BULACTIAR CLAN ASSOCIATION

Cansayong, Malimono, Surigao del Norte
PHILIPPINES

News

view:  full / summary

BULACTIAR CLAN GRAND MAIDEN REUNION

Posted by BULACTIAR CLAN on April 25, 2011 at 1:21 AM Comments comments (0)

PLEASE BE INFORMED INDIVIDUALLY AND COLLECTIVELY THAT THE GRAND MAIDEN REUNION OF BULACTIAR CLAN ASSOCIATION (BUCASS) COMES MAY 16, 2011 @ BRGY CANSAYONG, MALIMONO, SURIGAO DEL NORTE, PHILIPPINES.*

 

NOTICE IS HEREBY GIVEN TO THE MEMBERS, LINEAGE AND RELATIVES- NATIONWIDE AND ABROAD TO CALENDAR THE SAID ACTIVITY AND START THE NECESSARY PREPARATION.SHOULD YOU HAVE FURTHER INQUIRIES AS TO SHED YOU ENLIGHTENMENT ABOUT THE PREPARATION VIS-A-VIS PLANS AND ARRANGEMENT OF THE REUNION, FEEL FREE TOCONTACT THE FOLLOWING SOURCES;

 

UNCLE EKING/BENJIE BESAS - 09073489989

NANAY BESING BULACTIAR BULAY - 09187303703

NANAY HAYDEE BULACTIAR SENOC - 09309138922

 

TO THOSE WHO COULD NOT COME, WE ACKNOWLEDGE FINANCIAL ASSISTANCE. :)

 THANK YOU AND GOD BLESS US ALL!


-------------------------------

* AGREED LAST APRIL 24TH, 2011 DURING THE BUCASS GENERAL MONTHLY MEETING

 

BuCAss CONCEPT PAPER

Posted by BULACTIAR CLAN on December 6, 2010 at 11:14 PM Comments comments (0)

 BULACTIAR CLAN ASSOCIATION

 

(BuCAss)

 

CONCEPT PAPER

---------------------------------------------------------------

 

>>>THE HUMBLE BEGINNINGS…

…to uphold our ancestors’ name, toenhance the spirit of unity, democracy and mutual understanding, to encouragethe old and young generations through active participation in every clanendeavor and to promote the general welfare of the family bound with love and cooperation. (An excerpt from the Preamble of BuCAss Constitution and Bylaws)

 

Uphold.Enhance. Encourage...Promote..!

 ---------------------------------------------------------------------------

The historic conception of the Bulactiar Clan Association is a product of a concerted desire to continuethe pursuit of strengthening family ties which had been jumpstarted by itsprecursor, the BBD (Baslot Bulactiar Dayoc) Clan.   

 

History is told that after the burial of the late Nanay Ninang, the wife of the late Tatay Servando Baslot Bulactiar, the idea has broached to revive the founding of a clan association. Hence,this trying time in the life of the bereaved family stems anew the renewed vigor of the siblings to re-establish an association, separate and distinct from the BBD, which was already inactive and outmoded several years ago.

 

As a result, the meeting on the night of November 2009 gave birth to the Bulactiar Clan Association. Its first meeting was held in the residence of Nanay Ninang,graced by several Bulactiar children in barangay Cansayong. Significant to this meeting were the election of its pioneering officers and the setting-up of its monthlymeeting. The first ever roster of officers elected were; JENELITO SENOC BESAS,SR. (President), MIGUEL BASLOT BULACTIAR (Vice-President), ANNA MARIE T. DIGAL(Secretary), MELCHORA MOSQUITO SUMBRADO (Surrogate Secretary), HAYDEE BULACTIARSENOC (Treasurer), TEODORO TORION BULACTIAR (Auditor), JIMMY BULACTIAR COMAHIG(PIO), MARIO BERNALDEZ (PIO), ANTONIO BULACTIAR TAGARO(PIO), VISITACIONBULACTIAR BULAY (Collector), ROSALITA BESAS COMAHIG (Collector), and CHRISTOPHER DELA PEÑA BULACTIAR (Collector).

 

 

>>>ALSO KNOWN AS…

 

Inorder to establish easy expression and distinct identity before the community,the Bulactiar Clan Association may be fondly called by its acronym, BuCAss – in which the letter B standsfor “Bulactiar”, the letter C represents the “Clan”, and -Ass, a contractedword from Association.        

 

 

>>>THEOFFICIAL SEAL…

 

TheBuCAss official seal is simple yet meaningful to the life and undertakings of the association. It is made to promote an idea on how and why the association is founded for. It further creates an understanding that the seal is the face ofthe clan that bears the aspirations of the members – old and young generations alike. Hence, the following items below elucidate the concealed meaning of its official seal, to wit;

 

 

1.      Bulactiar Clan Association –It amplifies the identity of the association. The name is highlighted in order to give weight to its unique characteristic that binds the family together.

2.      Cansayong, Malimono, Surigao del Norte –It simply indicates the origin of the association where most of its pioneeringmembers are residing in.

3.      Two yellow-colored stars –It symbolize the old and young generations of the Clan. These two generations are deemed vital to the association’s aspirations and survival.

4.      Year 2009 (inside the two stars) –It denotes the founding year of the association.

5.      Letter “B” – It signifies the first letter of the word “Bulactiar”,the family’s surname. It is colored with red to connote “blood”, which makes up the family ties. It may also magnify the first letter of its acronym, BuCAss.

6.      Nine (9) Citizens encircling the seal –These citizens represent the nine Bulactiar siblings – the ancestors of the clan. They are Donata, Servando, Crispino, Pedro, Cristita, Irenia, Albina,Isidra and Miguel.                  

 

MGA BATAKANG BALAOD

Posted by BULACTIAR CLAN on December 2, 2010 at 10:30 PM Comments comments (0)

BULACTIAR CLAN ASSOCIATION

(BuCAss)

Cansayong,Malimono, Surigao del Norte

_________________________________________________________

KONSTITUSYONUG MGA BATAKANG-BALAOD

______________________________________

PASIUNA

Kami,ang magtutukod nga mga miembro sa Bulactiar Clan sa Cansayong, Malimono,Amihanang Surigao, Pilipinas, giniyahan sa Labawng Makagagahum, binati angpanginahanglanon sa hiniusang tumong sa pagbarug sa bansagon sa among mgakatigulangan, sa pagpalambo sa espirito sa panaghiusa, demokrasya ug hiniusangpagsinabtanay, sa pagdasig sa hamtong ug batan-ong henerasyon diha sa aktibongpag-apil sa matag pamilyanhong kalihukan, ug sa paghatag sa kinatibuk-angkaayuhan sa pamilya nga hiniusa sa gugma ug kooperasyon, nagapadayag ugnaga-adaptar niining Konstitusyon ug mga batakang-balaod.

 

ARTIKULO I

Pangalan, Lokasyon, Komposisyon


Seksyon1. Ang asosasyon paga-ilhon nga “ Bulactiar Clan Association” o “BuCAss”.


Seksyon 2. Angpangulong buhatan sa asosasyon makit-an sa pinuy-anan ni anhing Servando Baslot Bulactiar sa Brgy. Cansayong, Malimono, Surigao del Norte, Philippines.


Seksyon 3. Kinipagalangkuban sa tanang kaparyentihan sa Bulactiar – tigulang ug batan-on, kadugoo pagkalambigit sa kasal, direkta o indirektang nanimuyo sa sulod ug gawas sa Pilipinas.


ARTIKULOII

Katuyuan


Seksyon 1. Pagpalambosa pamilyanhong panaghiusa ug magapahigayon ug mga plano ug programa sa tuyonga mapauswag ang pisikal, mental, moral ug espirituwal nga pagkatawo sa tanangmiembro.


Seksyon 2. Paghugpong,isip usa ka pamilya, sa paghatag sa kinatibuk-ang kaayuhan sa tanang miembronga maoy magadala ngadto sa katilingbanon-ekonomikanhong kaayuhan.


Seksyon 3. Paghatag ugboluntaryong serbisyo sa tanang miembro sa panahon sa mga dili-kalikayangkatalagman sama sa sunog, bagyo, patay, baha, linog, ug uban pang kalamidadkini natural man o hinungdan sa tawo.


Seksyon 4. Pagsandurotaysa tanang miembro diha sa tuyo nga mapauswag ang nagkada-iyang kahimtangekonomikanhon ug ang kinatibuk-ang kumunidad.


Seksyon 5. Pagbuhat ugmga serbisyo nga sarang makatabang sa mga hinanali nga panginahanglanon sa mgamiembro, sa ilang pamilya ug sa uban.


Seksyon 6. Pagbarogalang sa mga miembro ug pagpanalipod sa ilang mga tinguha ubos sa mgahingtungdang mga ahensya ug paghimo ug hiniusa o tinarung nga mga kahimuan arunpagsulti sa mga agrabyado, ug pagsumbong mga kalapasan sa tawhanong katungod.


Seksyon 7.Pagdala ngadto sa katumanan sa mga tumong sa asosasyon pinaagi sa mga balayranang-pasiuna,mga hatagon, ug mga pundo nga nagagikan sa mga miembro.


Seksyon 8.Pagdawat ug mga donasyon, mga amotan, ug mga susamang hinabang gikan sa tarungnga tinubdan sulod man o gawas sa Pilipinas.


Seksyon 9.Pagtukod ug mga sangay’ng buhatan o opisina sa asosasyon sa matag probinsyadiin ang ubang miembro nanimuyo alang sa kalingawan, katilingbanon, edukasyonug uban pang ligdong nga mga katuyuan.

 

ARTIKULOIII

MgaMiembro


Seksyon1.  Bisan kinsa nga nahisakop sa banay saBulactiar kwalipikado mga miembro sa asosasyon lakip kadtong nahilambigit sakasal.


Seksyon 2. Katungod sa mga Miembro. Ang katungod samiembro mao kining mga mosunod:

a.   Pagbansaysa katungod sa pagboto sa tanang butang nga adunay kalabutan sa mga pagpalakawsa asosasyon;

b.   Mahimosiyang mapili o matudlo sa bisan unsang katungdanan sulod sa asosasyon;

c.   Pag-apilsa tanang hilisgutan/panagtigom sa asosasyon;

d.   Makagamitsa tanang butang ug serbisyo  saasosasyon; ug

e.    Makatuki sa tanang mga talaan o librosa asosasyon panahon sa oras sa tingtrabaho.


Seksyon 3. Gimbuhaton ug Responsibilidad sa mgaMiembro. Ang gimbuhaton ug responsibilidad sa mga miembro mao kiningmosunod:

a.   Pagtahodug pagsunod sa batakang-balaod, mga lagda ug regulasyon nga ipatuman saasosasyon matag karon ug unya;

b.   Pag-apilsa tanang panagtigom ug buluhaton sa asosasyon; ug

c.    Pagbayad sa mga bayranan sapagka-miembro, mga hatagon ug uban pang hinabang pinansyal sa asosasyon.


ARTIKULO IV

Suspensyon, Pagpalagpot Ug Pagputol SaPagka-miembro


Seksyon 1.Ang pagsuspendi, pagpalagpot ug pagputol sa pagka-miembro pagahimuon lamangpinasubay sa mga lagda ug regulasyon sa asosasyon.


Seksyon 2.Bisan kinsa nga miembro sa asosasyon makahimo sa pagpasaka ug sumbong batok salaing miembro pinaagi sa paghatag ug pormal nga sulat-reklamo ngadto saSekretarya sa asosasyon. Ang mga opisyales magpatawag ug usa ka tigom-espesyalaron sa pagtuki sa maong sumbong.


Seksyon 3. Angboto sa pag-uyon sa mayoriya sa tanang opisyales gikinahanglan aron masuspendiang usa ka miembro; hinuon kon ang silot mao ang pagpalagpot sa miembro, angboto sa pag-uyon sa mayoriya sa tanang miembro sa asosasyon maoy mopatigbabaw.


ARTIKULOV

Opisyales


Seksyon 1. Opisyales. Ang mga opisyales saasosasyon pagalangkuban sa Pangulo, Puli-Pangulo, Puli-Pangulo sa matag Lugar (Luzon,Visayas, Mindanao), Sekretarya, Mamahandi, Awditor, Opisyal saKatilingbanong-Kalambigitan.


Seksyon 2. Kadugayon sa Pangatungdanan. Ang tanangopisyales sa asosasyon maghupot sa katungdanan sulod sa usa (1) ka tuig hangtodnga ang ilang sumusunod mapili ug kwalipikado, o kaha kung sa hinanali mapahawasa pangatungdanan tungod sa balidong kapasikaran, permanenteng pagkabaldado,napatay o me’undang.


Seksyon 3.Ang mga kasamtangang opisyales mahimong mapili pag-usab sa katungdanan sa dilimokapin sa tulo (3) ka sunud-sunod nga termino.


Seksyon 4.Gumikan sa panginahanglanon sa serbisyo, ang usa ka opisyal mahimong mohupot ugduha ka katungdanan apan ginakantar dinhi nga walay usa ang mohupot nga Panguloug Sekretarya ug Pangulo ug Mamahandi, sa susamang higayon.

 

ARTIKULOVI

Katungdananug Gahom Sa Mga Opisyales


Seksyon 1. Pangulo. Ang Pangulo, nga maoypiniyalan, maoy ilhong Labawng Tagdumalang Opisyal sa asosasyon. Siya maoy:

a.   Mangulosa tanang panagtigom sa asosasyon;

b.   Magabuhatug magapatuman sa tanang plano ug programa sa asosasyon;

c.   Mohimosa binuwan ug tinuig nga taho (report) ngadto sa tanang miembro sa asosasyon;

d.   Mamunosa pagmandar ug paglantaw sa tanang buluhaton sa asosasyon;

e.   Mopirmasa mga kontrata, kasabutan, balaod ug kasulatan nga para sa asosasyon; ug

f.    Mobarogalang sa asosasyon ngadto sa tanang transaksyon o katilingbanong kalihukan ngamakaayo sa asosasyon.


Seksyon 2. Puli-Pangulo.Ang Puli-Pangulo maoy sunod nga pinakataas nga opisyal sa asosasyon. Siya maoy:

a.   Mohulipsa mga katungdanan sa Pangulo kung ugaling kini mapatay, mo-undang, mahimongbaldado o kaha masuspendi o matangtang sa pagka-pangulo; ug

b.    Motabang sa Pangulo sa pagpatuman samga programa, proyekto ug buluhaton sa asosasyon.


Seksyon 3. Puli-Pangulosa matag Lugar. Ang Puli-Pangulo sa matag Lugar sa Luzon, Visayas, Mindanaomaoy magsilbing opisyal-pakigsabot sa asosasyon. Sila maoy:

a.    Magapatuman ug direktang pagdumala sapagpahigayon sa mga plano, programa ug buluhaton sa asosasyon diha sa rehiyonsa ilang nagkadaiyang lugar nga ginsakupan;

b.    Motabang sa Pangulo sa pagbuhat sa mgakatuyuan ug plano sa asosasyon diha sa ilang lugar; ug

c.    Motabang sa Mamahandi sa pagkolekta samga balayranan, hatagon ug hinabang diha sa ilang lugar.


Seksyon4. Sekretarya. Ang Sekretarya maoy:

a.    Mopamatuod sa tanang kwalipikadongmiembro sa asosasyon;

b.    Mopadala ug mga pahibalo sa tanangpanagtigom ug buluhaton sa asosasyon;

c.    Mosulat ug maghipos sa minutas sa mgapanagtigom sa asosasyon ug mga komitiba;

d.    Maghupot sa selyo sa asosasyon ugmagbutang niini sa mga papeles o mga laing instrument nga nanginahanglan niini;ug

e.    Magatago sa mga lista sa rehistro samga miembro ug uban pang mahinungdanong papeles, dokumento, kagamitan ug mgakabtangan sa asosasyon.


Seksyon5. Mamahandi. Ang mamahandi maoy:

a.    Maga-amping ug magakontrolar sa tanangpanudlanan sa asosasyon;

b.    Modawat, mokolekta ug mopagawas sa mgapondo sa asosasyon ilawum sa otoridad sa Pangulo;

c.    Modeposito sa tanang pondo ugkabtangan ngadto sa kasaligang bangko nga pinili sa tanang sakop sa asosasyon;ug

d.    Mohimo sa pinansyal nga taho sa matagtigom sa asosasyon.


Seksyon6. Awditor. Ang awditor maoy:

a.    Motan-aw kanunay sa tanang record-pinansyalsa asosasyon;

b.    Mosubay sa taho-pinansyal nga gihikayug gisumite sa mamahandi; ug

c.    Motabang sa mamahandi diha sapagpakita ug pagkamatinud-anon ug pagkamatulubagon sa tanang kalihukangpinansyal sa asosasyon.


Seksyon7. Opisyal saKatilingbanong-kalambigitan. Ang opisyal sa katilingbanong-kalimbigitanmaoy:

a.    Mougmad ug relasyon o kontak ngadto samga miembro sa tumong sa paghatag ug impormasyon ug mga pahibalo nga maykalabutan sa mga hinan-ay nga buluhaton sa asosasyon; ug

b.    Makiglambigit sa mga Puli-Pangulo samatag Lugar pinaagi sa tabang sa medya o kaha sa teknolohiya, sa pagpakatap ugimpormasyon kabahin sa mga umaabot nga buluhaton sa asosasyon.

 

ARTIKULO VII

Pagpili sa mga Opisyales


Seksyon 1. Ang mgamiembro sa asosasyon mopili niining mosunod nga mga opisyales;

a.    Pangulo

b.    Puli-Pangulo

c.    Puli-Pangulo sa matag Lugar (Luzon,Visayas, Mindanao)

d.    Sekretarya

e.    Mamahandi

f.     Awditor

g.    Opisyal sa Katilingbanong-Kalambigitan


Seksyon 2. Ang pagpilisa mga opisyales pagahimuon pinaagi sa nominasyon sa tanang miembro ngamitambong sa hinapos nga panagtigom sa asosasyon nga gipatawag tungod lamang samaong katuyuan, nga diin kini pagahimuon lamang sa tinuig o kaha sa panahon saselebrasyon sulod sa panapos-tuig nga buluhaton.


Seksyon 3. Ang tanangnapili nga mga opisyales mohupot sa ilang katungdanan ug mobuhat sa ilanggimbuhaton human dayun sa piniliay.


Seksyon4. Kon adunay tabla, ang Pangulo mahimong moboto arun pagbugto sa tabla.


Seksyon 5. Kon adunaykasamtamang bakante, ang Pangulo mahimong motudlo ni bisan kinsa ngakwalipikadong miembro nga maoy mohulip sa nabiling termino.

 

ARTIKULOVIII

Panagtigom


Seksyon 1. Binuwan nga Panagtigom. Ang binuwan ngapanagtigom sa asosasyon pagahimuon kada katapusang Dominggo sa buwan diha saiyang pangulong buhatan.


Seksyon 2. Panapos-Tuig nga Panagtigom. Angpanapos-tuig nga panagtigom sa mga miembro tamdon nga mao usab ang panapos ngabuluhaton sa asosasyon, nga pagahimuon matag 25th sa Disyiembre diinang lugar pagauyonan sa mayoriya sa tanang miembro. Niini nga panagtigom, angPangulo mohimo sa iyang hiniusang taho ug tantiya sa nahimong kalihukan saasosasyon. Ang pagpili sa mga opisyales pagahimuon usab niini nga panagtigom.


Seksyon 3. Espesyal nga Panagtigom. Mahimongmopatawag ug usa ka espesyal nga panagtigom kon adunay motumaw ngapanginahanglanon niini, nga magasumikad sa petisyon sa 2/3 sa kinatibuk-ang ginsakupan.


Seksyon 4. Han-ay sa Buluhaton. Ang panagtigommagasunod sa gilatid nga

han-ay sa buluhaton, nga mao ang;

a.   Binuksang Pag-ampo

b.   Ebidensya sa Pagpahibalo sa Panagtigom

c.   Tawag sa Paghilom

d.   Pagtawag sa Atendans / Pagdeklara sa Kadaghanun

e.   Pagbasa ug Pag-aprobar sa Minutas sa miaging Panagtigom

f.     Taho sa Pangulo

g.   Taho sa Puli-Pangulo sa matag Lugar (kung naa)

h.   Taho sa Mamahandi

i.     Wala mahuman nga mga Buluhaton sa imaging Panagtigom(kung naa)

j.     Bag-ong Buluhaton sa maong Panagtigom

k.   Laing Hisgutanan

l.     Mga Pahibalo

m.  Pagpanapos

n.   Tinak-upang Pag-ampo


Seksyon 5.Korum/Kadaghanon. Ang panagtigom magadala sa saktong gidaghanon o mayoriya paramakapadayon kini sa ilang opisyal nga buluhaton. Mao nga, ang presensya sa 2/3ka mga kwalipikadong miembro maoy maglangkub sa korum; kay kini kinahanglan manalang sa ka’balido sa matag desisyon nga mauyonan sa asosasyon.

 

ARTIKULOIX

Paghimamataysa Banay


Seksyon 1.Ang asosasyon magpahigayon sa tinuig nga paghimamatay sa banay.


Seksyon 2.Ang mga miembro nga mitambong sa panapos-tuig nga panagtigom sa asosasyon maoymagtakda sa petsa ug lugar sa paghimamatay.


Seksyon 3.Aduna gayuy pagahimuon nga programa sa mga kalihukan nga maoy magagiya sapagpahigayon sa maong paghimamatay ug kini pagasabutan sa tanang opisyales ugpagauyonan gayud sa tanang miembro sa asosasyon.


Seksyon 4. Adunagayuy ipakatap nga katapusang pahibalo sa petsa ug lugar sa paghimamatay. Angmaong pahibalo mahimong ihatag personal o kaha pinaagi sa espesyal nga sulat,email ug mensahe sa telepono, usa (1) ka bulan sa dili pa ang pagpahigayon samaong kalihukan. Ang pagpahibalo magakantar gayud sa tuyo ug tumong sa maongbuluhaton.

 

ARTIKULOX

MgaPanalapi


Seksyon 1. Mga Pondo. Ang mga pondo sa asosasyonmagagikan sa balayranan sa pagka-miembro, binuwan nga hatagon, hinabang,regalo, ug boluntaryong amotan para sa hintungdang proyekto ug mga programa.


Seksyon 2. Mga Galastuhan. Ang pagpagawas sa mgapondo sa asosasyon, sa tseke o cash nga paagi, kinahanglan pagapirmahan saMamahandi inubanan sa pirma sa Pangulo.


Seksyon 3. Tuig sa Panalapi. Ang tuig panalapi saasosasyon magasugod sa Enero 1 hangtod Disyiembre 31 sa kasamtangang tuig.


Seksyon 4. Mga Balayranan ug Hatagon. Ang tanangmiembro kinahanglan magabayad sa kausa lamang nga higayon sa balayranan sapagka-miembro sa kantidad nga P50.00 pesos ug sa binuwang hatagon ngatag’P10.00 ngadto sa asosasyon. Ang nakolekta nga kwarta kinahanglan edepositosa bangko isip Kinatibuk-ang Pondo sa asosasyon.


Seksyon 5. Mga Hinabang Pinansyal. Ang asosasyonkinahanglan magahimo ug Trust Account  nga maoy sarang magamit sa pinasahi ugdinaliang panginahanglanon sa mga miembro. Kini magalangkob sa mosunod;

a.   P100.00pesos – Hinabang sa Patay

b.   P100.00pesos – Hinabang sa Kasal

c.    P50.00 – Hinabang Medikal


Seksyon 6.Ang pangolekta sa mga hinabang pinansyal pangunahan gyud sa Mamahandi. Konugaling kini dinalian gyud, ang Pangulo mahimong momugna ug usa ka pinasahi ngakomitiba nga maoy mupahigayon sa pagpangolekta.


ARTIKULO XI

Mga Komitiba


Seksyon 1.Ang asosasyon magahimo ug pirmanente ug espesyal nga mga komitiba nga maoymotabang sa mga opisyales diha sa mga panginahanglanon sa asosasyon, ug mangitaug mga paagi aron matubag kini.


Seksyon 2.Ang tanang miembro sa komitiba kinahanglan tinudlo sa Pangulo uban sa pag-uyonsa tanang opisyales ug miembro sa asosasyon.


Seksyon 3. Matag komitiba pagadumalaon sa dili moubos satulo (3) ka mga miembro.

 

ARTIKULO XII

Opisyal nga Selyo


Seksyon 1. Angopisyal nga selyo sa asosasyon pagahimuon sa porma ug desinyo nga gimbut-an ugginauyunan sa tanang opisyales ug miembro sa asosasyon.

 

ARTIKULO XII

Pag-usab ug Pagpatuman saBatakang-Balaod


Seksyon 1. Bisanunsa nga takda o probisyon niining batakang-balaod mahimong dugangan, usbon, owagtangon sa kinatibuk-an o sa ginagmay pinaagi sa mayoryang boto sa mgamiembro nga mitambong atol sa regular nga panagtigom nga gitawag alang sa maongkatuyoan.


Seksyon 2.Ang gihimo nga pagdugang, pag-usab ug pagwagtang sa maong takda kinahanghanipatuman gayud human kini gisagop ug gikauyonan sa mayoriyang miembro nga mitambongatol sa panagtigom nga gitawag alang sa maong katuyoan.

 

 

 

GISAGOP UG GIKAUYONAN niiing ika-28 sa Nobyiembre 2010 sa Brgy. Cansayong,Malimono, Amihanang Surigao, Pilipinas, pinaagi sa boto sa pag-uyon sa tanangmga miembro sa asosasyon nga mipirma atol sa regular nga panagtigom nga gitawagalang sa maong katuyoan.

 

 

  JENELITOSENOC BESAS, SR.

 

 

MIGUEL BASLOT BULACTIAR

 

 

MELCHORA MOSQUITO SUMBRADO

 

 

HAYDEE BULACTIAR SENOC

 

 

TEODORO TORION BULACTIAR

 

 

JIMMY BULACTIAR COMAHIG

 

 

MARIO BERNALDEZ

 

 

ANTONIO BULACTIAR TAGARO

 

 

VISITACION BULACTIAR BULAY

 

 

ROSALITA BESAS COMAHIG

 

CHRISTOPHER DELAPEÑA BULACTIAR

 

 

AMIE BULACTIAR SILVOSA

 

 

CRESENCIO BULACTIAR

 

 

JOSE BULACTIAR

 

 

PROTEXTUTA RUPEREZ BULACTIAR

 

 

IRENEA BULACTIAR BESIN

 

 

ISIDRA BULACTIAR SUMBRADO

 

 

HERMIE BULACTIAR CALUYONG





Note: Other members are not included in the list due to limited space.

 

 

 

 

 

 

 

 

    

   

 

 

 

 


CONSTITUTION AND BYLAWS

Posted by BULACTIAR CLAN on December 2, 2010 at 10:00 PM Comments comments (4)

BULACTIAR CLAN ASSOCIATION (BuCAss)

Cansayong, Malimono, Surigao del Norte,Philippines

­­­­­­­­­­­­­­­___________________________________________________________

CONSTITUTION AND BYLAWS

__________________________________________________

 

PREAMBLE

We,the founding members of Bulactiar Clan in Cansayong, Malimono, Surigao delNorte, guided by the Almighty God, feeling the necessity of a unified effort touphold our ancestors’ name, to enhance the spirit of unity, democracy andmutual understanding, to encourage the old and young generations through activeparticipation in every clan endeavor and to promote the general welfare of thefamily bound with love and cooperation, do hereby promulgate and adopt thisConstitution and By-laws.  

 

ARTICLE I

Name, Location, Composition


Section 1. The association shall be known as “Associationof Bulactiar Clan” or referred to as “BuCAss”.


Section 2. The principal office of theassociation shall be located at the residence of the late Servando BaslotBulactiar in Brgy. Cansayong, Malimono, Surigao del Norte, Philippines.


Section 3. It shall be composed by all legitimateBulactiar resemblance – old and young, consanguinity or affinity, directly orindirectly, living in and outside the Philippines.


ARTICLE II

Purposes


Section 1. To develop familial unity and undertakeplans and programs aimed for the improvement of the physical, mental, moral andspiritual well-being of the members.


Section 2. To work, as one family, in promotingthe general welfare of the members which pave a way toward socio-economicbetterment.


Section 3. To offer voluntary services to itsmembers during unprecedented disasters such as fire, typhoon, death, flood andearthquake and other form of calamities either by natural or man-made.


Section 4. To foster cooperation among allmembers in the pursuit to improve the individual economic condition and thecommunity in general.


Section 5. To perform services vital to theimminent needs of the members and their families and to others, as well.


Section 6. To represent their members and defendtheir interest before the proper agencies and to take joint or lawful concertedactions for the redress of grievances, and to report human rights violations.


Section 7. To uphold the association’sobjectives by means of initiation fees, dues and funds derived from the members.


Section 8. To accept donations, contributions,and similar assistance from any lawful source in and outside the Philippines.


Section 9. To establish chapter offices or clancenters in every province where other members reside in for recreational,social, educational and other lawful purposes.


ARTICLEIII

Members


Section 1. Any resemblance of the Bulactiar clanshall be qualified member of the association including those by affinity orvirtue of marriage.


Section 2. Rightsof Members. A member shall have the following rights:

a.   Toexercise the right to vote on all matters relative to the affairs of theassociation;

b.   Tobe eligible to any elective or appointive office of the association;

c.   Toparticipate in all deliberations/meetings of the association;

d.   Toavail of all facilities and services of the association; and

e.    To examine all the records or books ofthe association during business hours.


Section 3. Dutiesand Responsibilities of the Members. A member shall have the followingduties and responsibilities:

a.   Toobey and comply with the constitution and by-laws, rules and regulations thatmay be promulgated by the association;

b.   Toattend all meetings and activities of the association; and

c.    To pay the required membership fees,dues and other monetary assistances of the association.


ARTICLE IV

Suspension, Expulsion and Terminationof Members


Section 1. Suspension, expulsion and terminationof members shall be in accordance with the rules and regulations of theassociation.


Section 2. Any member of the association may filecharges against a member by lodging a formal complaint to the Secretary of theassociation. The officers shall call a special meeting to consider the charges.


Section 3. The affirmative vote of majority ofall the officers shall be necessary to suspend a member; provided that wherethe penalty is expulsion, the affirmative vote of majority of all the membersof the association shall prevail.

 

ARTICLEV

Officers


Section 1. Officers.The officers of the association shall be composed by a President, Vice-President,Area Vice-Presidents (Luzon, Visayas, Mindanao), Secretary, Treasurer, Auditorand Public Relations Officer.


Section 2. Term of Office. All officers of the association shallhold office for one (1) year until such time their successors are duly electedand qualified, unless removed from office sooner due to valid grounds,permanently incapacitated, death, or resign.


Section 3. Incumbent officers shall bere-elected to office for not more than three (3) consecutive terms.


Section 4. In exigency of service, an officer mayhold dual positions provided therein that no one shall act as President andSecretary and President and Treasurer, at the same time.

 

 

ARTICLEVI

Functions and Powers of Officers


Section 1. President.The President, who must be a trustee, shall be the Chief Executive Officer ofthe association. He shall:

a.   Presideover meetings of the association;

b.   Executeand enforce all plans and programs of the association;

c.   Rendermonthly and year-end reports before the members of the association;

d.   Takecharge in directing and overseeing all the activities of the association;

e.   Signcontracts, agreements, acts and deeds for and in behalf of the association;

f.     Represent the association to anytransaction or social function beneficial to the association.


Section 2. Vice– President. The Vice-President is the next highest officer of the association.He shall:

a.   Dischargethe functions of the President in case the latter dies, resigns, becomesphysically incapacitated or is suspended or removed from office; and

b.    Assist the President in theimplementation of programs, projects and activities of the association.


Section 3. AreaVice-Presidents. The Area Vice-Presidents in Luzon, Visayas and Mindanaoshall serve as coordinating officer of the association. They shall:

a.   Exercisedirect supervision in the implementation of plans, programs and activities ofthe association over the regions of their respective areas of jurisdiction;

b.   Assistthe President in carrying-out the purposes and plans of the association intheir areas; and

c.    Assist the Treasurer in the collectionof fees, dues, assistances in their areas.


Section 4. Secretary.The Secretary shall:

a.   Certifiedaccredited members of the association;

b.   Sendnotices in all meetings and activities of the association;

c.   Recordand keep the minutes of the meetings of the association and committees;

d.   Keepthe seal of the association and affix such seal to any paper or instrumentrequiring the same; and

e.    Keep the records of the membership, andother pertinent papers, documents, properties and assets of the association.


Section 5. Treasurer.The Treasurer shall:

a.   Takecustody of and control over all funds of the association;

b.   Receive,collect and disburse funds of the association under the authority of thePresident;

c.   Depositall funds and valuables in a reputable bank designated by the members of theassociation; and

d.    Render financial report in everymeeting of the association.


Section 6. Auditor.The Auditor shall:

a.   Examineperiodically the financial records of the association;

b.   Reviewthe financial statement prepared and submitted by the Treasurer; and

c.    Help the treasurer in promotingtransparency and accountability in all financial transactions of theassociation.


Section 7. PublicRelations Officer. The Public Relations Officer shall:

a.   Establishrelations or contacts with the members for purposes of disseminatinginformation and notices relative to the association’s program of activities;and

b.    Coordinate with the AreaVice-Presidents through the aid of mass media, or in the aid oftechnology,  in circulating informationabout the incoming endeavors of the association.


ARTICLE VII

Election of Officers


Section 1. The members of the association shallelect the following;

a.   President

b.   Vice-President

c.   AreaVice-Presidents (Luzon, Visayas, Mindanao)

d.   ExecutiveSecretary

e.   Treasurer

f.    Auditor

g.    Public Relations Officer


Section 2. The election of officers shall bedone by nomination of all the members present in the year-end meeting of theassociation held for the purpose, which to be done annually or during thecelebration of the year-end activity.


Section 3. All elected officers shall assumeoffice and perform their duties immediately after the election.


Section 4. In case of a tie, the President shallcast his vote to break the tie.


Section 5. In case of permanent vacancy, the Presidentmay appoint any qualified member to take over the unexpired term.

 

ARTICLEVIII

Meetings


Section 1. MonthlyMeeting. The monthly meeting of the association shall fall every lastSunday of the month to be held at its principal office.


Section 2. Year-EndMeeting. The year-end meeting of the members shall be considered likewiseas the year-end activity of the association, and shall be held on the 25thof December where the venue is to be determined by majority of the members.During this meeting, the President shall render collective report andassessments in the association. The election of officers shall also beconducted during this meeting.


Section 3. SpecialMeeting. There shall be a special meeting to be called as the need thereofarises, upon petition of 2/3 of the general membership.


Section 4. Orderof Business. The meeting shall follow a prescribed order of business, towit;

a.   Opening Prayer

b.   Proof of Notice of the Meeting

c.   Call to Order

d.   Roll Call / Declaration of Quorum

e.   Reading and Approval of Minutes of the previous Meeting

f.     Report of the President

g.   Report of the Area Vice-Presidents (if present)

h.   Report of the Treasurer

i.     Unfinished Businesses (if any)

j.     New Businesses

k.   Other Matters

l.     Announcements

m.  Adjournment

n.   Closing Prayer


Section 5. Quorum.The meeting shall obtain a quorum or simple majority to transact its officialbusinesses. Thus, the presence of 2/3 of the qualified members shall constitutethe quorum, such is necessary for the validity of every decision theassociation shall make.


ARTICLEIX

Reunion


Section 1. There shall be an annual “Reunion” ofthe association.


Section 2. The date and venue of the reunionshall be determined by the members present during the year-end meeting of theassociation.


Section 3. There shall be a program of activitieswhich governs the conduct of the reunion to be drafted by the officers and dulyapproved by the members of the association.


Section 4. There shall be a final notice of thedate and venue of the reunion. The said notice may be handed personally or byspecial mail, email and/or text messages one (1) month before the conduct forsuch reunion. The notice shall state briefly the purpose(s) of the saidactivity.

 

ARTICLEX

Finances


Section 1. Funds.The funds of the association shall be derived from membership fees, monthlydues, donations, gifts and voluntary contributions to specific projects andprograms.


Section 2. Disbursements.Withdrawal from the fund of the association, whether by check or cash shall besigned by the Treasurer and countersigned by the President.


Section 3. FiscalYear. The fiscal year of the association shall be from January 1st to December 31st of the current year.


Section 4. Feesand Dues. All members shall pay the one-time membership fee of P50.00 pesosand a monthly due of P10.00 pesos to the association. The collection accruedshall be deposited to the bank as the General Fund of the association.


Section 5. FinancialAssistances. The association shall establish a Trust Fund intended tosource up the special and urgent need of the members, to wit;

a.   P100.00pesos – Mortuary Assistance

b.   P100.00pesos – Wedding Assistance

c.    P50.00 pesos – Medical Assistance


Section 6. The conduct of collection of thefinancial assistances shall be done primarily by the Treasurer. In case ofurgency, the President may create an Ad hoc Committee that shall initiate thecollection.

 

ARTICLEXI

Committees


Section 1. The association shall create standingand ad hoc committees which will assist the officers to attend the needs of theassociation, and work-out ways and means in addressing its immediate needs.


Section 2. All committee members shall beappointed by the President with the approval of the officers and members of theassociation.


Section 3. Each committee shall be manned of atleast three (3) members.

 

ARTICLEXII

OfficialSeal


Section 1. The official seal of the associationshall be in such form and design as may be determined and approved by theofficers and members of the association.

 

ARTICLEXIII

Amendmentsand Effectivity


Section 1. Any provision thereof, maybe amended,altered or repealed wholly or partly by the majority vote of the memberspresent in a regular meeting duly called and held for the purpose.


Section 2. Any amendment, alteration or repealthereof shall take effect immediately after the adoption and approval of themajority of the members present in a regular meeting duly called for thepurpose.

 

 

ADOPTEDAND APPROVED this 28thday of November 2010 in Brgy. Cansayong, Malimono, Surigao del Norte,Philippines, by the affirmative vote of the undersigned founding members of theassociation in a regular meeting duly held for the purpose.

 

JENELITO SENOC BESAS, SR.

 

 

MIGUEL BASLOT BULACTIAR

 

 

MELCHORA MOSQUITO SUMBRADO

 

 

HAYDEE BULACTIAR SENOC

 

 

TEODORO TORION BULACTIAR

 

 

JIMMY BULACTIAR COMAHIG

 

 

MARIO BERNALDEZ

 

 

ANTONIO BULACTIAR TAGARO

 

 

VISITACION BULACTIAR BULAY

 

 

ROSALITA BESAS COMAHIG

 

CHRISTOPHER DELAPEÑA BULACTIAR

 

 

AMIE BULACTIAR SILVOSA

 

 

CRESENCIO BULACTIAR

 

 

JOSE BULACTIAR

 

 

PROTEXTUTA RUPEREZ BULACTIAR

 

 

IRENEA BULACTIAR BESIN

 

 

ISIDRA BULACTIAR SUMBRADO

 

 

HERMIE BULACTIAR CALUYONG

 

 

 

Note: Other members are not included in the list due to limited space.


Rss_feed

Recent Videos

84 views - 0 comments
170 views - 0 comments